在市场经济活动中，个体工商户作为重要的市场主体，其登记信息的公开与查询关乎交易安全与市场秩序。个人工商注册查询系统，正是依法建立的、供社会公众查询个体工商户基本登记信息的官方平台。该系统并非简单的信息汇总，其建设与运行具有深刻的法律内涵，并需在严格的规范框架内应用。
从法律性质上看，该系统是行政信息公开义务的具体履行。根据《政府信息公开条例》及《个体工商户条例》等相关规定，市场监管部门作为登记机关，负有依法公开市场主体登记信息的职责。个人工商注册查询系统作为履行该职责的技术工具，其公示的信息具有法定的公信力。公众基于对该系统所载信息的信赖而进行的商业决策，在法律上可构成善意信赖，这对于稳定民事法律关系、保护交易安全至关重要。
系统的法律效力源于其信息来源的权威性与程序合法性。系统中记载的经营者姓名、经营范围、经营场所、登记状态等信息，均来源于法定的登记程序。这些信息经过申请、审查、核准、归档等一系列行政法律行为得以确认，因此其公示内容在法律上被推定为真实、准确。任何利害关系人在商业往来中，通过查询该系统获取的信息，可以作为评估交易对方主体资格与资信状况的初步依据。
查询系统的应用也需明晰其法律边界。该系统所提供的信息属于法定公开范畴，通常不包括个人隐私、商业秘密等受法律保护的非公开信息。使用者在查询和利用信息时，不得侵犯个体工商户的合法权益。系统的信息可能存在一定的滞后性，例如注销、变更等信息更新需要法定流程与时间。该信息在法律上通常作为“初步证据”，在涉及重大交易或纠纷时，建议结合其他官方文件或实地核查予以最终确认。
对于个体工商户而言，该系统亦明确了其法律义务。确保登记信息真实、准确、及时，不仅是取得经营资格的前提，更是一项持续性的法定义务。信息发生变更后依法办理变更登记，既是对自身经营权益的维护，也是对社会公众和交易相对方负责的体现。若因公示信息不实导致他人受损，登记人可能需承担相应的法律后果。
从监管角度观察，该查询系统是构建以信息公示为核心的事中事后监管体制的关键环节。它将传统的封闭式行政监管，转变为社会公众共同参与的市场监督。透明的信息环境使得失信违法者无处遁形，从而敦促所有市场主体诚信守法经营，最终推动形成法治化、可预期的营商环境。
个人工商注册查询系统是镶嵌在市场法律制度中的一颗重要齿轮。它连接着行政监管、市场主体与社会公众，通过信息的依法公开与规范流动，承载着保障交易安全、维护市场秩序、促进社会诚信的重要法律功能。正确理解其法律地位，严格遵守其使用规范，方能充分发挥其制度价值，为市场经济的健康发展筑牢信任基石。